Основная документация старшего воспитателя: требования к её оформлению и ведению.

​

 Старший воспитатель в дошкольном учреждении является ключевой фигурой, обеспечивающей качество образовательного процесса. Функции старшего воспитателя широки и многогранны. Для того чтобы их реализовать сам специалист должен обладать огромным багажом знаний в области педагогики, психологии, методики обучения и воспитания, обладать навыками организаторской работы, коммуникативными навыками.  И, в первую очередь, должен четко знать, какие требования предъявляются к нему. Немаловажное место в этом занимают требования к ведению старшим воспитателем его собственной документации.

Документация  - это его лицо, отражающее систему и содержание работы, его профессиональный уровень, деловые и личностные качества. Аккуратное ведение рабочей документации старшего воспитателя усиливает его профессиональную успешность.

Перечень документов регламентирующих и фиксирующих работу старшего воспитателя дошкольного учреждения определяется, в первую очередь исходя из функций, которые выполняет старший воспитатель, его должностных обязанностей, направления деятельности, специфики учреждения, требований администрации.

Основная документация старшего воспитателя должна соответствовать номенклатуре дел старшего воспитателя утвержденной руководителем учреждения.

​

Документация разделена на блоки:

1. Блок: «Нормативно-правовая документация документация»

2. Блок: Основная методическая документация

3. Блок: «Научно-методическое обеспечение воспитательно - образовательного процесса

4. Блок: «Работа с кадрами»

5. Блок: «Контроль и руководство»

6. Блок: «Взаимодействие с семьями воспитанников, спонсорами, общественностью»

7. Блок: «Преемственность в работе детского сада и школы»

Блок 1 «Нормативно – правовая документация

​

 Федеральные документы

-Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 29.12.2010 №436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;

-Указ Президента РФ от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

-Указ Президента РФ от 07.05.2012 №599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки»;

-Указ Президента РФ от 07.05.2012 №606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»;

-Распоряжение Правительства РФ от 22 ноября 2012 года № 2148-р «Об утверждении Государственной программы «Развитие образования» на 2013 – 2020 годы»;

-Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2013 года № 1155;

- «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 15 мая 2013 N 26 «Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13»;

- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»;

- Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.10.2013 №544н «Об утверждении профессионального стандарта

«Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального, общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)»;

-Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.11.2013 №08-1888 «О направлении рекомендаций».

​

Локальные акты ДОО

• Положение о педагогическом совете

• Положение о контроле в ДОО

• Положение о родительском комитете

• Положение о введении документации в ДОО

• Положение о годовом плане

• Положение о мониторинговом исследовании

• Положение о работе с семьями воспитанников и др.

• Должностная инструкция старшего воспитателя

• Номенклатура дел старшего воспитателя

• ​

Блок 2 Основная методическая документация старшего воспитателя                                  

                                                                                             

1. Годовой план работы дошкольного учреждения.

2. План работы старшего воспитателя ДОО (на год, на месяц)

( Разделы плана: работа с кадрами, организационно – педагогические мероприятия, изучение состояния педагогического процесса, работа в методическом кабинете)

3. Циклограмма деятельности старшего воспитателя ДОО.    

(дни недели, недели месяца, временные отрезки, направления деятельности)

4. Книга протоколов педагогических советов ДОО.

Протоколы педагогических советов относятся к документации старшего воспитателя детского сада и подписываются секретарем и Председателем . Книга протоколов педсоветов должна быть прошита, прошнурована и пронумерована. Секретарь выбирается общим голосованием на 1 год и утверждается приказом заведующего. Протоколы ведутся по форме, которая прописана в Положении о педагогическом совете.

5. Журнал протоколов семинаров, семинаров-практикумов    

Протокол представляет особый вид документа, в котором подробно или кратко содержится запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, заседаниях1 . Протокол является официальным документом, на основании которого руководство вправе требовать от сотрудников выполнения порученных им заданий.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме: СЛУШАЛИ... ВЫСТУПИЛИ... ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)...

В разделе "СЛУШАЛИ" в кратких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: "текст доклада прилагается".

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" в кратких протоколах указываются только фамилии лиц, выступивших в обсуждении, в полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику. При необходимости после фамилии выступившего указывается его должность.

В разделе "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" записывается принятое решение, которое формулируется кратко, точно, лаконично во избежание двоякого толкования. Наряду с решением указываются количество голосов, поданных "за", "против", "воздержавшихся", а также список лиц, не участвовавших в голосовании.

Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

Перед словом "СЛУШАЛИ" проставляется номер в соответствии с повесткой дня. Слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием. Текст разделов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" печатается через 1,5 межстрочный интервал с красной строки. Каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии дефисом.

6. Журнал протоколов педагогических часов

7. Журнал протоколов методических часов

8. Журнал учета консультаций  

9. Журнал выдачи методической литературы и пособий.

10. Журнал поступления и учета методической литературы.

​

Блок 3 Научно-методическое обеспечение воспитательно - образовательного  процесса

​

Методическая работа с педагогическими кадрами в дошкольной организации  выступает как средство научного управления целостным педагогическим процессом, повышения профессиональной квалификации воспитателей и развития их творческой активности. Организатором, координатором методической работы в ДОО является старший воспитатель.

1. Основная образовательная Программа ДОО согласно ФГОС ДО

2. Программа Развития ДОО

3. Учебный план работы ДОО

4. Образовательные и учебные программы, разработанные специалистами  МБДОУ

5. Рабочие программы педагогов ДОО

1. План работы с молодыми специалистами

2. Работа творческой группы ( в годовом плане)

 Творческая группа состоит из опытных педагогов, которые разрабатывают положения конкурсов, смотров, организуют различные мероприятия, являются образцами передовой мысли. В документации содержится положение о творческой группе, документы разработок, аналитических листов по проверкам, смотрам и конкурсам.

1. Конспекты открытых занятий и режимных моментов.

2. Перспективные планы, конспекты, разработки в помощь воспитателям по всем разделам программы воспитания и обучения дошкольников.

3. Передовой педагогический опыт работы по разделам.

4.  Расписание НОД во всех возрастных группах.

5. Расписание дополнительных образовательных услуг.

6.  Режимы дня (теплый, холодный период)

7.  Документы об организации летней оздоровительной работы (методические рекомендации, план работы, режим работы, акты и др.)

8.  Протоколы групповых родительских собраний

9.  Документы по аттестации педагогических работников МБДОУ (Положение об аттестации, журналы регистрации заявлений и представлений)

Документы по аттестации педагогических работников: план работы с аттестуемыми педагогами (в годовом плане); график посещения занятий аттестуемых педагогов; заявления аттестуемых педагогов; график аттестации педагогов на 5 лет; банк данных аттестуемых педагогов; протоколы заседаний аттестационной комиссии

​

Блок 4: «Работа с кадрами»              

                                             

 1.     Циклограмма работы специалистов ДОО.

2.     Сведения о педагогических кадрах, учет методической активности.  

 3.     План повышения теоретического уровня и деловой  квалификации педагогов

4.     Циклограмма участия педагогов в межкурсовой период в методических объединениях района и ДОУ   (в годовом плане)      

5.     План работы «Школа молодого воспитателя» или «Школа наставничества»

Методическая работа должна носить опережающий характер и обеспечивать развитие всего воспитательно-образовательного процесса в соответствии с новыми достижениями педагогической и психологической науки. С этой целью организуется «Школа наставничества» или «Школа молодого воспитателя». Документация включает положение о наставничестве; план работы с молодыми педагогами (консультации, беседы, показ открытых мероприятий, развлечений, конкурс поделок, выставок и т. д.); карты взаимопосещений занятий (наставник наблюдает за работой молодого специалиста, молодой специалист наблюдает за работой наставника); анкетирование, тестирование начинающих педагогов; сравнительную шкалу профессиональных умений педагогов.

6.     Карты наблюдений за работой педагогов.

7.     Диагностика педагогических кадров.

8.     Сведения о самообразовании педагогов.  (в годовом плане)      

9.     Портфолио педагогов.

​

Блок: «Контроль и руководство

​

 Контроль и руководство – это план мероприятий по контролю за качеством образовательного и воспитательного процесса. На каждый учебный месяц выбирается область контроля (воспитательная или образовательная) для заведующего и старшего воспитателя. Это может быть учебный вид деятельности, трудовая деятельность, изобразительная деятельность, закаливание, прогулка и т. д. Рационально одному из руководителей взять на контроль образовательную область, другому – воспитательную. Намечается объект контроля – конкретные возрастные группы или конкретные педагоги. Можно запланировать сравнительный контроль между двумя группами с детьми одного возраста. Контроль проводится методом наблюдения. Все данные записываются в карту контроля, делается анализ, выявляются западающие зоны. С результатами контроля знакомят педагогов, выявляют причины слабой стороны, рекомендуют пути их устранения.

Перечень документации:

1. План-график контроля на год                                             

2.     Материалы  контроля:

>     Тематического

>     Оперативного

>     Фронтального

>     Медико-педагогический

3.    Карты контроля

>  Результаты контроля (аналитические справки по результатам контроля, докладные, служебные записки)

 4.     Педагогическая диагностика

Результаты качества образования детей отслеживаются через мониторинги знаний, умений, навыков дошкольников, в соответствие с Положением о проведении педагогической диагностики и на основании приказа заведующего ДОО. По каждой образовательной области на всех детей группы на начало, и конец учебного года делается анализ усвоения знаний. Выявляются западающие зоны по образовательным областям и их причины, разрабатываются пути устранения.

>     Диагностические карты по разделам программы;

>     Итоги диагностики воспитанников за отчетный период

​

Блок 5: «Взаимодействие с семьями воспитанников, общественностью»                                                                          

1.     План работы с семьями воспитанников на год.

2.     План работы с социальными партнерами ДОО, общественностью.

3.     Мониторинг семей воспитанников.

4.     План работы с неблагополучной семьей (при наличии таковых)

5.     Формы взаимодействия ДОО с семьей (материалы по организации общих родительских собраний, лекций, бесед с родителями, других форм работы.)

6.     Методические рекомендации проведения родительских собраний.

7.     Рекомендации для родителей по вопросам воспитания  детей.

Блок 6 : «Преемственность в работе детского сада и школы»

1. Договор о сотрудничестве между детским садом и школой.

2. Положение о взаимодействии со школой.

     3. План проведения совместных мероприятий ДОО и школы. (в годовом плане)

     4.   Преемственность в работе детского сада и школы ( материалы для проведения совместных мероприятий).

     5. Достижение целевых ориентиров детьми поступающих в школу

( мониторинг достижений выпускников)